一年总办件量4.9万件,咨询电话1.8万人次,在市行政服务中心,社保窗口常年满负荷运作。增加服务窗口,缩短办事等待时长是群众的急迫心声。
“之前窗口工作人员引导我们到电脑办理时,我们还特别不理解。而现在呢,办理业务只要按照流程图在浙江政务服务网上操作,不到两分钟业务就能办理成功,节约了很多时间啊!”这一天,前来办理的60多岁的吴阿姨表示,上了年纪的自己,最怕接触电子产品,最好能面对面跟工作人员交流。今天在工作人员带领下亲自体验了一把,觉得这一回,数字化的变革给自己带来了惊喜。
今年以来,人社窗口根据群众平时的办事喜好,设置了人性化“社保业务网办区”,抽调后台工作人员进行专门指导,做好人员分流,将等待的群众引导到网办区办理。
一直以来,单位经办人都信任窗口,在窗口办理业务能够和工作人员确认业务办理进度、是否成功,外加咨询政策。为了避免群众直接面对冷冰冰的机器,人社窗口制作了所有网办事项的详细图文流程,打印放置在网办区供企业自取;升级钉钉问题咨询群,完善应答机制,及时公布新政策新口径供企业学习;专人接听咨询电话,每月对问题进行分析,开展企业业务“云”培训,讲解企业常见错误错误,演示正确操作流程。
从“见面办”到“云上办”,群众开始慢慢喜欢上电脑轻松点击办理模式,人流量逐渐减少。为适应这一新变化,人社窗口开始减少实体窗口,将工作人员抽调到网办区服务企业,模式变换服务不变。在窗口实行“指导+自助+个性”式服务,在指导单位现场操作办理时,邀请等待指导的企业经办人进行观看,大部分企业经办人通过观看后均能够熟练操作。
“自人社系统升级,网办系统更新迭代后,截至目前有2.98万件业务通过网上办理。窗口工作人员比以前办事效率更高了,办事热情也随之高涨。”社保窗口负责人表示。
(通讯员 李志成)