日前，浙江省档案局发文公布了2020年全省“示范数字档案室”名单，市城投公司获评全省“示范数字档案室”荣誉称号（全市国有企业首批），标志着公司档案数字化管理工作迈上新台阶。

数字档案室建设是《国家电子文件管理“十三五”规划》的一项重要任务，是档案工作联结国家大数据战略、推进档案数据资源整合和开发共享的重要途径。省档案局希望全市各单位要以示范单位为榜样，通过数字档案室建设不断提升档案信息化水平，实现档案数字资源集中统一管理，并按照相关要求积极推进档案信息共享工作，更加充分地挖掘档案价值，使档案工作更好服务企业、服务社会、服务人民群众。

近年来，城投公司以数字档案室建设为契机，作为全市国有公司首批申报浙江省“示范数字档案室”的单位之一，始终牢固树立科学建档理念，在人力、物力、财力上加大投入，全方位保障示范数字档案室创建工作有序进行。

强化领导，有序推进数字化档案室建设。城投公司成立了以分管领导为组长，各科室负责人为组员的领导小组，落实具体人员，做好收集整理各科室档案资料，于2019年开始着手进行档案数字化建设，将文书、基建、业务、会计、特种载体等五大类档案建立目录数据库并逐步实现数字化加工。

强化管理，确保档案数字化质量。先后逐步完善《档案管理规定》、《档案库房管理制度》、《档案利用借阅制度》等制度。同时对档案数字化数据做好登记备份工作，确保档案实体和软件的安全。

改善设施，优化数字档案室建设环境。城投公司高度重视档案信息化硬件设施的投入，先后配备了计算机、打印机、扫描仪、档案专用服务器、物架等设备。在加强硬件管理的同时，不断优化软环境，及时更新档案系统软件。

发挥优势，展现数字档案室创建成果。充分利用和发挥已建档案信息库的作用，在数字档案室建设中注重档案数据的保管利用，充分发挥档案信息化在档案管理和便捷利用方面的优势。

下一步，城投公司将继续深化数字档案室建设，进一步加强数字化档案管理，推进室藏档案数字化，确保档案数据和信息系统安全，全面提升数字档案服务企业中心工作的效能和水平。

（通讯员 聂梦琳）